Plánování schůzek pomocí doplňku FindTime

Plánování schůzek pomocí doplňku FindTime

 

Při plánování schůzek většina lidí řeší problémy s výběrem vhodných termínů, aby měli všichni účastníci v dannou chvíli čas. Pro tento účel lze do Outlooku nainstalovat doplněk FindTime, který s plánováním výrazně pomůže.

Instalace

– Získat doplňky / Get Add-ins
– Vyhledat FindTime
– Přidat ….. a je to

Způsob použítí v Outlooku

1) Kliknout na novou zprávu.
2) Přidat uživatele do pole „Komu„, se kterými potřebuji naplánovat schůzku.
3) Kliknout na ikonu „New Meeting Pool

4) V dalším kroku organizátor vybere vhodné termíny. Aplikace doporučí sama volné časy.

5) V dalším kroku lze doplnit podrobnosti.


6) Kliknutím na „Add to email“ se vygeneruje kod do těla emailu.
7) Po odeslání emailu se alokují v kalendaři organizátora zvolené termíny a účastníkům přijde email, kde mohou hlasovat pro zvolené termíny.

8) V případě shody se automaticky vygenerují schůzky do kalendářů.

Odkazy