K vzdělávání zaměstnanců poslouží LMS. Co to je a jaké má výhody?

K vzdělávání zaměstnanců poslouží LMS. Co to je a jaké má výhody?

Aby bylo učení efektivní, musí odpovídat aktuálním potřebám a možnostem. LMS je zde už dlouho, vzhledem k současné světové situaci však zažívá boom. Co tato zkratka tedy znamená a jaké může přinést benefity vaší společnosti?

 

LMS = Learning Management System 

Určitě jste o něm již slyšeli. Jde o systém řízení učení, nejčastěji v podobě e-learningu. Umí nahradit klasická prezenční školení a kurzy.  Je-li dobře nastavený, představuje silnou platformu pro podporu interního firemního vzdělávání. Jeho prostřednictvím lze zaměstnance školit, profesně rozvíjet obohacovat o poznatky i zkušenosti 

Benefity LMS 

Slouží nejen jako zdroje studijních materiálů, ale také jako prostředky pro testování znalostí. Kromě toho však umožňuje 

  • Sledování pokroku

Dobrý LMS umožní mít přehled v tom, jak si vaši lidé vedou a jestli plní důležité milníky. Rychle s ním zjistíte, které oblasti jsou snadné a které naopak činí problémy, a tato místa poté můžete posílit a rychle upravitPokud to nastavení dovolí, každý může studovat svým tempemNemusí tak čekat na zbytek skupiny a látku i úkoly může plnit podle vlastních možností.

  •  Řízení přístupu a uspořádávání obsahu 

Vše důležité může být samozřejmě instalováno přímo u vás. Místo toho, aby byl váš vzdělávací obsah rozložen na různé servery, pevné disky nebo zařízení, můžete své materiály ukládat ale na jedno místo, do cloudu. Tato výhoda LMS snižuje riziko ztráty důležitých dat a usnadňuje vytváření on-line kurzů. Při organizaci obsahu je možné studenty rozdělit dle různých parametrů a povolit jim pouze konkrétní přístup. Skvělé je, že je výuka přístupná z jakéhokoliv místa i zařízení. Studovat proto mohou i zaměstnanci na cestách nebo ti, kteří pracují vzdáleně.  

  • Zkrácení doby učení a jeho příprav 

On-line multimediální obsah je moderní a efektivní. Když můžete sledovat, jak zaměstnanci studují, který materiál jak funguje, a mít další metriky hodnocení, pravděpodobně budete moci optimalizovat i délku času nejen na studium, ale i přípravy daného kurzu. On-line školení můžete zkrátit tím, že nabídnete pouze potřebné informace a rozdělíte je do modulů. Každý zaměstnanec rychle najde, co potřebuje, a informace vstřebá za zlomek času.  

  • Udržování souladů s předpisy 

Je dost pravděpodobné, že má vaše odvětví předpisy, které musíte splňovat. Do funkčního LMS lze školení o nových standardech nachystat během pár minut, a stejně rychle ho pak dostat ke všem vašim lidem.  

  • Soulad s vaší značkou 

Učební platformy umožňují každé organizaci úplnou personalizaci. Brand firmy a jeho prvky mohou být přeneseny do studijního prostředí. Není problém, aby byla platforma vícejazyčná. Možnosti nastavení jsou téměř nekonečné a umožňují přístup nejen zaměstnancům, ale klidně i zákazníkům a dalším lidem zvenčí.  

  • Snadná komunikace a spolupráce 

Studijní systémy mohou být dalším prvkem v efektivním komunikačním mixu uvnitř vaší společnosti. Představují prostředí, kde uživatel může najít všechny důležité informace a zobrazit je kdekoliv potřebuje. Okamžitý přístup k materiálům, testům, aktivitám a zdrojům může mít každý s přístupem. Samozřejmostí je taktéž okamžité hodnocení a možnost komentářů a reakcí.  

  • Vzdálené studium bez námahy 

Rok 2020 nás naučil, že může přijít potřeba být v izolaci, a přesto pracovat. Výhodou systémů pro správu učení je proto jistě schopnost učit se na dálku, protože LMS je on-line a umožňuje zaměstnancům přístup ke kurzům odkudkoliv na světě. Pokud např. vaše personální oddělení proškoluje nové zaměstnance, schopnost on-line realizace je dnes zásadní.

Moodle – osvědčený nástroj pro on-line kurzy a vzdělávání  

E-learning šetří čas i finance. Zavedením elektronického vzdělávání se také redukuje ztráta firemního know-how. Proškolení zaměstnanci znají náplň své práce, firemní hodnoty i potřebné směrnice pro výkon své profese. Protože jsou inovativní procesy naší parketou, osvojili jsme si pokročilé nastavení vzdělávacího systému Moodle. Umíme ho zcela přizpůsobit vašim potřebám i značce.  

Jaké jsou základní funkce Moodle? 

  • Správa uživatelů v neomezeném počtu, jejich export a import 
  • Správa rolí (student, učitel, manažer, správce) 
  • Správa kurzů v neomezeném počtu 
  • Katalog kurzů a výukových objektů 
  • Uživatelská nástěnka 
  • Testování studentů a zpětná vazba 
  • Studijní plány a kompetence 
  • Jazykové mutace 
  • Import multimédií 
  • Import SCORM 
  • Správa přístupových práv 
  • Autorské nástroje pro tvorbu kurzů 
  • Gamifikační prvky 
  • Úložiště výukového obsahu 
  • Vydávání a ověřování odznaků/certifikátů 
  • Správa webu 

Rozšiřující funkce jsou poté následující: 

  • Propojení s HR systémy 
  • Zprávy a automatické notifikace 
  • Rozšířený reporting kurzů/uživatelů 
  • Napojení na firemní účty 
  • Integrace s externími systémy

 

Kurzy IT bezpečnosti pro zaměstnance

Jsme přesvědčeni, že nejlepší odpovědí na bezpečnostní hrozby jsou poučení a odolní zaměstnanci. Jako experti na IT bezpečnost jsme dali dohromady řadu ucelených kurzů, které vám pomohou zvýšit odbornost vašich lidí.

V současné době disponujeme těmito kurzy: 

  • Základy IT bezpečnosti 
  • Fyzická bezpečnost 
  • Sociální inženýrství a phishing 
  • Práce na dálku 
  • Elektronická pošta 
  • Bezpečnost na webu 

V případě zájmu umíme služby vzdělávání rozšířit o kurzy vytvořené na míru bezpečnostních politik a procesů vaší společnosti.  

 

Udělejte další krok k úspěšné realizaci firemního vzdělávání!

Více informací rád sdělí náš produktový manager,
Ing. Radek Fujak – fujak@datasys.cz.